個人情報保護方針

個人情報保護方針

コアマイクロシステムズ株式会社は、ストレージシステム事業、ストレージ開発事業、IT関連機器およびソフトウェア販売代理店事業、OEM事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令および個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、弊社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

弊社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用および提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

弊社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範および社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

弊社は、弊社が取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施すると共に、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

弊社は、弊社が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止および苦情相談などのお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

弊社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

2008年4月1日 制定
2024年1月4日 改訂

コアマイクロシステムズ株式会社
代表取締役　髙橋 晶三

＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
東京都板橋区舟渡1-12-11 ヘリオスIIビル 3F
個人情報保護管理者
TEL 03-6279-8501

弊社が取扱う個人情報について

弊社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。弊社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報の取扱事業者の名称および住所ならびに法人にあってはその代表者の氏名
   事業者名：コアマイクロシステムズ株式会社
   代表取締役：髙橋 晶三
   住所：東京都板橋区舟渡1-12-11 ヘリオスIIビル 3F
2. 個人情報保護管理者（もしくはその代理人）の氏名または職名、所属および連絡先
   個人情報保護管理者：総務部 部長
   電話番号：03-6279-8501
3. 個人情報の利用目的
   弊社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

（1）開示対象個人情報

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問い合わせへの対応に利用するため
お問い合わせ者情報	お問い合わせに回答するため
本人および代理人の情報（開示など請求時）	開示などの求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

（2）それ以外取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
受託した業務により取得した個人情報	契約およびそれに伴う連絡、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

4. 個人情報に関する問い合わせ窓口
   開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問い合わせは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
5. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
   なし
6. 開示などの手続について
   弊社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示など（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で対応いたします。
7. 開示などの受付方法・窓口
   開示対象個人情報に関する開示などのお申し出は、下記の【問合せ窓口】までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、弊社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAXなどでお送りいたしますので、記入の上、必要書類を同封し、郵送またはメールなどにてお申し込みください（送付料は請求者のご負担となります）。
   ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。なお、この方法によらない開示などの求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。
8. 手数料について
   
   • 保有個人データの利用目的の通知および開示の請求の場合は、1回につき1,100円（消費税込）申し受けるものとします。その場合は1,100円分の定額小為替を提出書類に同封してください。
   • 保有個人データの内容の訂正、追加または削除、利用の停止、削除および第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示に関しては、手数料を徴収しないこととします。
   • 弊社への郵送料および為替発行料金はお客様のご負担とします。
   • 手数料が不足していた場合および手数料が同封されていなかった場合は、その旨を請求者に連絡します。所定の期間内にお支払いがない場合、開示等請求がなかったものとして対応致します。
9. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
   弊社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
   具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

【問い合わせ窓口】

窓口の名称	個人情報問い合わせ窓口
連絡先
社名	コアマイクロシステムズ株式会社
問い合わせ窓口担当	個人情報保護管理者
住所	東京都板橋区舟渡1-12-11 ヘリオスIIビル 3F
電話	03-6279-8501
FAX	03-6279-8502